Préparer
son entreprise
à la reprise
1 mois sans activité économique en Martinique et en Guadeloupe :
les petites entreprises ont beaucoup souffert.
- Comment faire face aux charges fixes, aux salaires ?
- Comment préparer son entreprise au retour à l'activité ?
Une
longue période sans chiffre d’affaires
détruit l’ensemble des équilibres de l’entreprise.
Il
faut donc préparer la structure à redémarrer les activités,
tout en faisant
face aux difficultés économiques et financières.
Guide et conseils aux chefs d'entreprise.
Télécharger le guide en format pdf :
Faire un état des lieux
Le chiffre d'affaires :
Quel est le manque à gagner ?
Il faut évaluer le chiffre d'affaires perdu :
Impacts directs :
- Analyse des contrats en cours, ou qui allaient débuter
- Chiffre moyen journalier par rapport aux mois précédents ou
à l'année précédente, si l'activité est saisonnière.
Impacts indirects
- Pas de signature sur un mois implique retard sur les réalisations
de chiffre d'affaires du mois suivant.
Cela s'évalue en analysant le carnet de commandes
et en tenant compte des mois précédents
ou de l'année précédente si l'activité est saisonnière.
Préparer le maximum d'éléments justifiant l'analyse.
Les charges fixes :
Lister les charges fixes:
- Immédiates : loyer, débit carte bleue, échéances de prêts,
traites de crédit bail, impôts, dettes fournisseurs...
- Sommes dues aux fournisseurs avant le conflit ?
- Salaires : y-a-t-il eu des grévistes ? des mises en chômage technique?
- Charges salariales : attention au décalage de paiement
- Charges à venir sur les trois prochains mois
Stock :
Quel est l'état du stock?
- Y-a-t-il des pertes à enregistrer ?
Stock périssables, contrats perdus...
- Y-a-t-il des fournitures ou matières premières
bloquées sur le port ?
Dédouanement, temps de récupération, paiement des frais d'approche...
Trésorerie :
Quelle est la trésorerie dont dispose l'entreprise ?
- État des comptes courants : découvert ?
- Sommes dues par des clients ?
- Retard de paiement des collectivités :
retard de traitement...
- Placements disponibles ?
Quelle somme maximale est-il possible d'apporter à l'entreprise pour la soutenir ?
Cette somme pourra être enregistrée en comptes courants associés.
Il est nécessaire de la calculer AVANT de la dépenser,
car elle pourrait servir à trouver un accord de financement
avec les banques.
Les clients :
Sont-ils toujours solvables ? Pourront-ils payer ?
- Surveiller attentivement les dépôts de bilan
- Prévoir une somme qui couvre le risque de défaillance :
certains clients pourraient ne pas pouvoir rembourser
les sommes dues.
Tous ces éléments permettront de :
Réaliser un plan de trésorerie
Actualiser les prévisions de l'entreprise
Préparer une stratégie viable
Communiquer avec les banquiers :
Dossier complet
Utiliser les éléments précédents pour réaliser un dossier complet.
Ne pas attendre que la situation se dégrade :
Prendre contact rapidement avec les banquiers
pour leur faire part de la démarche entamée.
Envoyer rapidement les éléments aux banquiers
pour assurer la continuité du fonctionnement de l'entreprise.
Il faut anticiper les situations.
Stratégie et développement
Mettre en place une stratégie gagnante qui permettra
de retrouver une structure pérenne et rentable.
Attention : Il faut tenir compte des
décisions prises à l'issue du conflit :
Les négociations vont aboutir sur des nouvelles règles de fonctionnement qui seront opposables à tous.
Quel impact sur l'avenir de l'entreprise ?
- Impact sur les salaires ?
- Impact sur les marges ? ...
Construire une stratégie durable et pérenne
- Savoir saisir les opportunités
- Encadrer et mesurer le développement
- Motiver ses équipes autour des méthodes de management participatif
Votre entreprise devra faire
face à de sérieuses difficultés,
que faire ?
Ne pas rester seul...
Diagnostiquer rapidement la situation
- Redressement possible de l'entreprise?
- Rattrapage du Chiffre d'affaires manquant : possible ?
- Faut-il envisager une modification des équipes?
- Une restructuration est-elle nécessaire ?
Trouver des solutions d'échelonnement des dettes
Rencontrer les différents organismes, les fournisseurs,
et leur proposer un échéancier.
Cet échéancier devra correspondre au plan de trésorerie.
Cela redonnera confiance aux fournisseurs,
et permettra d'assurer la continuité de l'activité.
Les procédures collectives
L'entreprise est-elle en cessation de paiement ?
= l'entreprise est dans l'impossibilité de faire face à son passif exigible
avec son actif disponible
En simplifiant, l'entreprise peut-elle faire face aux dettes ?
L'expert-comptable pourra apporter son aide
pour répondre à cette question.
L'entreprise n'est pas en cessation de paiement :
Prévention : Mandat ad hoc, Conciliation, Sauvegarde :
De nombreuses solutions sont possibles pour permettre :
- D'échelonner les dettes
- De bénéficier d'une procédure de sauvegarde
et pouvoir restructurer et réorganiser l'entreprise
Il faut être à l'origine de ces actions.
L'entreprise est en cessation de paiement :
Prévention : Redressement judiciaire, Liquidation judiciaire.
Ne pas avoir de crainte à aborder ces problématiques.
Elles peuvent permettre d'avancer,
de résoudre des problèmes importants,
et aboutir au redressement de l'entreprise.
De nombreux dispositifs permettent
d'envisager plus sereinement les difficultés.
La Région et les collectivités
Les collectivités sont là pour soutenir les chefs d'entreprise.
Parmi ces dispositifs :
Dispositif d'aide de la Région :
Aide aux entreprises en difficulté
Aide à l'accompagnement au conseil
ADEM :
Prendre contact avec un conseiller de l'ADEM,
qui pourra s'avérer un bon soutien et faciliter vos démarches.
Dispositifs de la CACEM :
Services d'accompagnement des entreprises.
La CCI et l’IEDOM
vont mettre en place une hot line
destinée aux chefs d’entreprise qui rencontreraient des difficultés avec
les banques.
Les services des collectivités sont là
pour soutenir le développement
de l'économie,
et particulièrement
la santé des petites entreprises.
Anticiper la situation permettra
au chef d'entreprise :
- d'être réactif,
- de rassurer les organismes financiers
et les fournisseurs,
- d'assurer la continuité
de l'activité
Pilote Partenaire vous accompagne dans cette démarche.
Pilote Partenaire répondra à toutes vos questions.
vous souhaite courage, combativité et efficacité
pour affronter cette période difficile.
